Sekretär:in (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

Wir bieten

  • Eine sehr abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Vergütung gemäß AVR Caritas mit zusätzlicher Altersvorsorge, 30+1 Tagen Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld etc.
  • Qualifizierte Einarbeitung sowie Teilnahmemöglichkeiten an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamischen Team
  • Möglichkeit der temporären Nutzung eines Appartements / Hilfe bei der Wohnungssuche

Ihr Profil

  • Eine Ausbildung als Arztsekretär (m/w/d), medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder im med. Assistenzbereich, gern mit zusätzlicher kaufmännischer/administrativer Qualifikation und/oder Erfahrungen im med. Bereich eines Krankenhauses
  • Beherrschen der med. Terminologie
  • Flexibilität und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsmentalität
  • Mut und Ehrgeiz, neue und innovative Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung mitzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen, eventuell SAP/iMedOne
  • Fremdsprachkenntnisse (englisch) wünschenswert

Ihre Aufgaben

  • Vertretungsdienste in unseren Sekretariaten und Mitarbeit im med. Schreibdienst
  • Übernahme und Koordination von Sekretariatsaufgaben u. a. medizinischer Fachabteilungen
  • Schreibtätigkeiten, Verfassen von Arztbriefen, OP-Berichten etc. nach Diktat und allg. Korrespondenz
  • Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Repräsentation nach Innen und Außen
  • Ausführung administrativer Tätigkeiten für die jeweilige Abteilungs- / Bereichsleitung
  • Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen den medizinischen und administrativen Bereichen des Krankenhauses
  • Organisation bspw. privatärztlicher Sprechstunden und Führern von Terminkalendern
  • Aufnahme- und Belegungsplanung in enger Abstimmung mit dem Belegungsmanagement des Krankenhauses
  • Kommunikation mit anderen u. a. medizinischen Bereichen innerhalb und außerhalb des Krankenhauses

 

Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne unsere Personalreferentin Stefanie Geisthardt

Tel. +49 (0)30 82 72 27 73

Wir freuen uns auf Sie.

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Sekretär:in (m/w/d)

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