Leiter:in Medical Offices, Chefarztsekretariate und Schreibdienst (m/w/d)

in Vollzeitbeschäftigung (39 h/Woche)

Wir bieten

  • Verantwortungsvoller und facettenreicher Aufgabenbereich mit Gestaltungspielraum
  • Angemessene Vergütung gem. AVR Caritas einschl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebl. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub + 1 AZV Tag
  • Qualifizierte Einarbeitung sowie die Teilnahme an Maßnahmen der Fort- und Weiterbildung
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
  • Unterstützung der individuellen beruflichen Weiterentwicklung
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche / temporäre Wohnmöglichkeit im Appartement

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium / Bachelor oder vergleichbar oder Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufs- und Führungserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten, hohe Durchsetzungskraft
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Identifikation mit den christlichen Aufgaben, Zielen und Werten unseres Hauses
  • Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für Personen, die nach 1970 geboren sind und Nachweis eines vollständigen Covid-19 –Schutzes (§20a IfSG)

Ihre Aufgaben

  • Führung der Mitarbeitenden der Medical Offices und der Chefarztsekretariate sowie des medizinischen Schreibdienstes mit insgesamt 22 Mitarbeitenden
  • Strukturelle (Re-)Organisation der Bereiche und der Ablaufprozesse
  • Mitarbeit als Vertretung in allen Fachbereichen
  • Erstellung und Pflege von Dienst- und Personaleinsatzplänen
  • Organisation der Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungen
  • Koordination der Verteilung von Schreibaufträgen intern und in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Leistungserfassung und –dokumentation / Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Selbstständige Verantwortung projektbezogener Tätigkeiten
  • Übernahme aller üblichen Sekretariats- und Medical Office-Aufgaben

 

Wir freuen uns auf Sie.

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Leiter:in Medical Offices, Chefarztsekretariate und Schreibdienst (m/w/d)

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